Как включить демонстрацию экрана в Zoom и разрешить показ другим участникам

Zoom — популярный инструмент для онлайн-встреч, вебинаров и дистанционного обучения. Одна из ключевых функций мессенджера — демонстрация содержимого экрана, которая востребована во время видеоконференций для презентаций, обучения и совместной работы над проектами. В этой статье мы покажем, как использовать демонстрацию экрана в Zoom и настроить права доступа для участников.

Для работы установите приложение Zoom для компьютера и войдите в свою учетную запись.

Содержание:

Кратко: как включить демонстрацию экрана в Zoom

Для тех, кому нужен быстрый ответ:

1. Запустите конференцию и дождитесь подключения участников.
2. В нижней панели нажмите «Демонстрация экрана» (горячая клавиша Alt+S).
3. В разделе «Базовый» выберите:
   • Экран (если хотите показать весь рабочий стол);
   • Отдельное окно программы (чтобы показать только конкретное приложение);
   • «Доска сообщений (Whiteboard)», если нужно рисовать и делать пометки.
4. Нажмите «Совместное использование».
5. Чтобы остановить показ, нажмите «Остановить демонстрацию» или снова Alt+S.

Быстрый выбор режима демонстрации

Выберите подходящий вариант в зависимости от того, что нужно показать участникам:

Демонстрация экрана, если вы создатель конференции в Zoom

Если вы являетесь создателем конференции, то есть, ее хостом, вам не нужны дополнительные полномочия для демонстрации экрана – сделать это возможно в любой момент для всех участников чата.

Пошаговая инструкция:

1. Создайте конференцию в Zoom или используйте существующую.
2. Наведите курсор на нижнюю панель инструментов в Zoom.
3. Нажмите на кнопку Демонстрация экрана (либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+S).
   
4. Откроется окно с несколькими вкладками. Выберите "Базовый".
   
5. Базовый режим позволяет выбрать монитор (если их несколько) или окно отдельного приложения.
6. Если вы хотите что-то написать, нарисовать схему или сделать пометки, используйте вариант Доска сообщений (Whiteboard).
7. В "Расширенных настройках" (вкладка "Расширенные" в Zoom) можно задать область экрана для показа или включить только демонстрацию аудио (без видео).
   
8. Как только вы определите область для демонстрации, нажмите на кнопку "Совместное использование". Пока вы это не сделали, участники не увидят ваш экран.
   
9. По окончанию, нажмите на кнопку "Остановить демонстрацию" (также есть горячие клавиши Alt+S для остановки).
   

Разрешаем демонстрацию экрана другим участникам Zoom

Аналогичные функции могут использовать и другие пользователи Zoom, участвующие в митинге. Однако в целях безопасности демонстрация экрана доступна только после разрешения создателя конференции.

Для предоставления прав на демонстрацию экрана другим участникам:

1. Создайте конференцию или используйте текущую.
2. Откройте панель инструментов в Zoom, наведя курсор на нижнюю панель.
3. Нажмите на стрелку возле кнопки Демонстрация экрана.
   
4. Выберите пункт Расширенные параметры совместного использования.
   
5. В секции настроек "Кто может осуществлять демонстрацию" выберите пункт "Все участники".
   
6. При необходимости, поменяйте другие настройки и закройте окно.
7. С этого момента любой участник может осуществлять показ содержимого своего экрана.

Рекомендации по настройке прав:

• «Только хост» — безопаснее для больших публичных вебинаров, онлайн-курсов и мероприятий с незнакомыми участниками. Это предотвращает несанкционированный показ экрана и возможные злоупотребления.
• «Все участники» — удобно для рабочих встреч в команде, мозговых штурмов и совещаний, где каждому нужна возможность показать свой экран, презентацию или документы.

Полезные настройки демонстрации экрана

Показ со звуком компьютера

При демонстрации видео, презентаций с музыкой или аудиоматериалов важно, чтобы участники слышали звук с вашего компьютера. Для этого при выборе области демонстрации установите галочку «Совместное использование звука компьютера» в левом нижнем углу окна выбора демонстрации.

Без этой опции участники будут слышать только ваш голос через микрофон, но не звук из видео или приложений.

Оптимизация для видеороликов

Если вы планируете показывать видео или динамичный контент (анимация, игры), включите опцию «Оптимизировать для демонстрации видеоклипа». Эта настройка находится рядом с опцией звука при выборе области демонстрации.

Важно: Оптимизация для видео улучшает плавность воспроизведения, но может ухудшить читаемость мелкого текста. Для презентаций с текстом и статичными слайдами эту опцию лучше не включать.

Показ только части экрана

В разделе «Расширенные» есть опция «Часть экрана», которая позволяет выбрать конкретную область для демонстрации. Это полезно, когда нужно:

• Скрыть панель задач с личными уведомлениями
• Показать только рабочую область без боковых панелей
• Сфокусировать внимание на определенном участке экрана

После выбора этой опции вы сможете выделить нужную область экрана рамкой.

Безопасность и конфиденциальность при демонстрации экрана

Перед началом демонстрации экрана важно защитить свою приватность и избежать случайного показа конфиденциальной информации:

1. Закройте мессенджеры и почтовые клиенты — всплывающие уведомления могут содержать личную переписку, которую увидят все участники встречи.
2. Проверьте открытые вкладки браузера — закройте вкладки с личными аккаунтами, банковскими сервисами, социальными сетями.
3. Используйте демонстрацию отдельного окна вместо всего экрана — это безопаснее, так как участники увидят только выбранное приложение, а не весь рабочий стол.
4. Отключите автозаполнение паролей — если планируете демонстрировать браузер, временно отключите автозаполнение форм, чтобы не показать сохраненные пароли.
5. Скройте конфиденциальные документы — не оставляйте открытыми файлы с персональными данными, финансовой информацией или служебными документами.
6. Подготовьте отдельный «чистый» рабочий стол — для регулярных презентаций создайте отдельного пользователя в системе или используйте виртуальный рабочий стол.

Совет для преподавателей и ведущих вебинаров: Создайте отдельный профиль браузера специально для онлайн-занятий, где не будет личных закладок, истории и сохраненных паролей.

Частые проблемы с демонстрацией экрана и их решение

Кнопка «Демонстрация экрана» неактивна или отсутствует

Причина: Создатель конференции (хост) отключил возможность демонстрации экрана для участников.

Решение: Попросите хоста предоставить вам права на демонстрацию через меню «Расширенные параметры совместного использования». Если вы сами хост, проверьте настройки прав в этом же меню.

Участники не видят демонстрацию экрана

Возможные причины и решения:

• Проверьте, что вы нажали кнопку «Совместное использование» после выбора области — просто выбрать экран недостаточно.
• Убедитесь, что у участника включено видео в конференции и он не в режиме «только звук».
• Попросите участника проверить наличие второй вкладки или окна Zoom — иногда демонстрация открывается в отдельном окне.
• Низкая скорость интернета у участника может задерживать отображение демонстрации — попросите закрыть лишние приложения и проверить соединение.

Черный экран вместо демонстрации

Причина: Чаще всего проблема связана с настройками аппаратного ускорения видео или устаревшими драйверами видеокарты.

Решения:

1. Попробуйте отключить аппаратное ускорение в настройках Zoom: Настройки → Общие → Снять галочку «Использовать аппаратное ускорение».
2. Обновите драйверы видеокарты до актуальной версии.
3. Перезапустите Zoom и компьютер.
4. Попробуйте показать отдельное окно приложения вместо всего экрана.

Демонстрация тормозит и показывает картинку рывками

Причины и решения:

• Низкая скорость интернета — проверьте соединение, закройте лишние вкладки браузера и программы, использующие интернет.
• Высокая нагрузка на процессор — закройте ненужные программы, особенно требовательные к ресурсам.
• Слишком высокое разрешение демонстрации — попробуйте уменьшить разрешение экрана или показывать отдельное окно вместо всего рабочего стола.
• Много участников с включенным видео — попросите участников временно отключить камеры на время демонстрации.

Не слышно звук из видео при демонстрации

Решение: Убедитесь, что при выборе области для демонстрации вы установили галочку «Совместное использование звука компьютера» (она находится в левом нижнем углу окна выбора). Если забыли включить эту опцию, остановите демонстрацию и запустите заново с включенной галочкой.

Заключение

Демонстрация экрана в Zoom — мощный инструмент для проведения презентаций, обучения и совместной работы. Правильная настройка прав доступа и учет рекомендаций по безопасности помогут избежать типичных проблем и сделать ваши онлайн-встречи максимально эффективными.

Если у вас остались вопросы по демонстрации экрана в Zoom или вы столкнулись с проблемами, не описанными в статье, задавайте их в комментариях ниже — мы постараемся помочь.