Primary tabs

Создаем первую онлайн-конференцию через Zoom мессенджер

Данная инструкция предназначена для новичков. Она поможет создать виртуальную встречу в онлайн-формате. Для этого мы установим и настроим мессенджер Zoom, позволяющий устраивать конференции для нескольких участников. Для его работы нужна минимальная настройка, а участники могут использовать любой современный браузер. 

Zoom – это удобная возможность обсуждать текущие задачи по работе, устраивать планерки с коллегами. Давайте разбираться, как создавать виртуальные комнаты и приглашать участников для обсуждения. 

Шаг 1. Устанавливаем Zoom на компьютер

Устанавливать программу Zoom на компьютер нужно только создателю (хосту) конференции. Если вы участник, то скачивать ПО не нужно, оно прекрасно работает через браузер: Chrome, Opera, Firefox и т.п. 

Рассмотрим, однако, вариант, если вы создаете свою первую онлайн-конференцию.  

  1. В первую очередь вам понадобится настольный клиент Zoom, который можно бесплатно скачать в “Центре загрузок”. Нажмите на кнопку Загрузить.
  2. Скачанный дистрибутив, ZoomInstaller.exe, устанавливаем на ПК. 
  3. После установки программа запускается автоматически
  4. Нажмите на кнопку “Войти в”.
  5. Используя регистрационные данные (email и пароль), войдите в аккаунт. 
  6. Если у вас нет регистрационной записи, создайте ее, нажав на соответствующую ссылку. 

Шаг 2. Запуск и настройка Zoom-конференции

  1. Нажмите на оранжевую кнопку Новая конференция для запуска виртуальной комнаты. 
  2. Необходимо собрать участников, для этого используйте кнопку “Пригласить” в правой боковой панели. 
  3. Откроется панель с двумя вкладками – “Контакты” и “Эл. почта”.  
  4. Если нет занесенных в адресную книгу Zoom контактов, используйте вкладку “Эл. почта”. 
  5. Выберите пункт Gmail. Через браузер, используемый по умолчанию, откроется специальная форма с текстом приглашения.
  6. В список получателей занесите электронные адреса пользователей, которым нужно выслать инвайт – то есть, приглашение. 
  7. В качестве получателей можно указать как один, так и несколько email-адресов. 
  8. Нажмите на кнопку Отправить. 
  9. Получатели письма смогут присоединиться к конференции по ссылке, указанной в тексте email-сообщения. 
  10. Ссылкой инвайта можно поделиться через соцсети – например, отправить ее через Facebook, VK, в Twitter. Главное, чтобы канал коммуникации был рабочим и все участники увидели ссылку на приглашение. 

Шаг 3. Ожидание участников конференции

  1. После того, как все участники онлайн-собрания войдут в виртуальную комнату, можете приступать к общению в Zoom. 
  2. Можно настроить запись встречи в видеофайл, чтобы потом посмотреть ее в записи.
  3. По окончанию конференции, нажмите на красную кнопку Завершить. 

Поздравляем! Вы научились организовывать онлайн-конференции в программе Zoom. Надеемся, это поможет вам улучшить продуктивность команды и наладит процесс удаленной работы. 

Пожалуйста, оцените статью: 
Average: 4 (2 votes)

Добавить комментарий

Не нашли ответ на свой вопрос? Возможно, вы найдете решение проблемы на нашем канале в Youtube! Здесь мы собрали небольшие, но эффективные инструкции. Смотрите и подписывайтесь на наш youtube-канал!

Смотреть на Youtube

Помощь: задайте вопрос

Вы робот? Оставьте это поле пустым, если вы не робот, а человек