10 инструкций, как перевести ПДФ в редактируемый текст онлайн и на ПК

Илья – главный редактор сайта softdroid.net. Является автором нескольких сотен руководств и статей по настройке Android. Около 15 лет занимается ремонтом техники и решением технических проблем iOS и Android. Имел дело практически со всеми более-менее популярными марками мобильных смартфонов и планшетов Samsung, HTC, Xiaomi и др. Для тестирования используется iPhone 12 и Samsung Galaxy S21 с последней версией прошивки.

Информация об авторе

Перевод документов в электронный вид позволяет решить сразу несколько задач: сократить место для хранения, организовать учет, облегчить поиск информации. Но для внесения правок потребуется специальный софт. Собрали 10 удобных способов перевести ПДФ в редактируемый текст онлайн и с помощью программ для ПК. К каждому написали подробную инструкцию.

Оглавление

    Работаем с функцией OCR

    Технология OCR (от английского «optical character recognition») — это процесс анализа и оптического распознавания графических символов на сканах и фото. Простыми словами, программа создаёт цифровую копию напечатанных (в некоторых случаях — написанных от руки) знаков и адаптирует их под электронные шрифты.

    OCR-функцией сегодня оснащены многие продвинутые ПДФ-редакторы. Расскажем, как распознать текст на сканах или фотографиях. В качестве примера мы выбрали удобную программу PDF Commander. 

    Сначала рассмотрим, как работать со сканами документов, сохраненными в ПДФ:

    1. Скачайте программу и установите на ПК. Запустите редактор. 
    2. Если нужно, вы можете оцифровать печатные материалы прямо в программе. В стартовом меню зайдите во вкладку «Файл» и нажмите «Сканировать».
    3. Выберите в списке оборудования свой сканер. Настройте параметры: разрешение, размер бумаги, установите цветовой режим. Кликните «Сканировать».
    4. Для работы с готовыми файлами выберите «Открыть PDF». Вы также можете перетащить документ из проводника в рабочее окно.
    5. В разделе «Редактирование» найдите инструмент «Распознать текст».
    6. Выполните настройку. Введите диапазон страниц, укажите язык документа: русский, английский или оба. Выберите, в каком формате сохранить результат — как PDF-документ или текстовый файл. Запустите процесс.
    7. В зависимости от количества листов и качества изображения извлечение текста может занять от 30 секунд до 10-15 минут, если объем большой — до получаса. Вы можете перевести процесс в фоновой режим. После окончания обработки появится уведомление.
    8. Результат сохраните на диск. Можно экспортировать в исходный файл или создать новый.
    9. Теперь PDF-документ можно отредактировать. Добавляйте закладки, делайте заметки, вставляйте текст и картинки.

    Если у вас нет сканера, можно просто сфотографировать страницы. OCR-функция поможет сделать не только перевод ПДФ-файлов в текст, но и распознать символы на картинках JPG или PNG.

    1. После запуска программы выберите в меню «Файл» опцию «Открыть».
    2. Загрузите фотографию.
    3. Нажмите на выделенную кнопку. Настройте нужные параметры и запустите распознавание.

    Возможности DOCX-формата

    Формат DOCX был разработан компанией Microsoft для работы с текстовыми данными. В нем были объединены возможности DOC и Open XML-файлов, благодаря чему удалось расширить функции форматирования. DOCX-документы весят меньше, чем ПДФ, в них можно с легкостью добавлять изображения, таблицы, диаграммы и схемы. К тому же они поддерживаются большинством текстовых редакторов: Microsoft Office, Libreoffice, WPS Office. Также всегда можно воспользоваться онлайн-сервисами, такими как Google Docs.

    В программе PDF Commander вы всегда можете преобразовать отсканированные документы в редактируемый формат. Ознакомьтесь с подробной инструкцией, как конвертировать PDF в DOCX в статье.

    Возможности TXT-формата

    Одно из главных достоинств TXT-файлов — их можно без труда открыть на любом устройстве. Софт для работы с текстовым форматом входят в набор стандартного программного комплекта. На ПК с Windows для этого есть Блокнот, а с macOS — TextEdit. На мобильных устройствах также обычно предустановлено приложение для заметок. 

    TXT занимают мало места. Их также можно редактировать, менять стиль шрифта и размер кегля. Поэтому иногда бывает очень удобно переделать ПДФ файл в текст:

    1. Откройте документ. Обратите внимание — если вы уже работали с документом, его название будет в списке «Недавние».
    2. Кликните на «Файл» и в списке действий выберите «Экспорт в другой формат».
    3. В всплывающем меню нажмите на TXT.
    4. Выберите путь экспорта. Впишите название и щелкните по «Сохранить».
    5. Дождитесь, пока программа закончит конвертацию. Кликните «ОК». 
    6. После преобразования вы сможете открыть TXT-файл в Блокноте или любой другой подходящей программе.

    Альтернативные методы: онлайн-сервисы 

    Если у вас на ПК не стоит специальная программа, могут помочь веб-сервисы. С их помощью можно конвертировать PDF в текст онлайн бесплатно. Выбрали топ-7 программ, написали для каждой пошаговый алгоритм, разобрали плюсы и минусы.

    PDF2Go

    1. Откройте сайт и найдите в списке инструментов преобразование.
    2. Выберите файл на диске.
    3. Укажите формат.
    4. Если вы загружаете скан, отметьте преобразование с помощью OCR;
    5. Установите язык.
    6. Кликните «Начать».

    Плюсы:

    • сервис поддерживает русскую локализацию;
    • можно конвертировать ПДФ-файлы в TXT, DOCX, RTF, XLS, HTML, PPT;
    • файл не сохраняется на сервере, удаляется в течение часа.

    Минусы:

    • нельзя увидеть результат до скачивания;
    • многостраничные ПДФ-документы долго грузятся и обрабатываются.

    Convertio

    1. Зайдите на сайт сервиса-конвертера. 
    2. Прокрутите страницу вниз. Чтобы перевести PDF в текст онлайн, найдите в нижнем поле инструмент «OCR».
    3. Импортируйте один или несколько файлов.
    4. Укажите основной язык документа, если требуется — добавьте дополнительный.
    5. Выберите формат экспорта.
    6. Отметьте, какие страницы нужно распознавать.
    7. Нажмите на красную кнопку (5), чтобы начать процесс.

    Плюсы:

    • поддерживается русский язык;
    • позволяет работать с несколькими PDF-документами;
    • можно настроить сохранение в облачные сервисы Google Drive и Dropbox;
    • большой выбор форматов — DOCX, RTF, TXT, XLS, FB2 и др.

    Минусы:

    • нет возможности просмотра перед скачиванием;
    • бесплатно доступно конвертирование только 10 страниц, независимо от объема документа;
    • без подписки разрешается делать 2 преобразования в сутки общим объемом до 100 МБ.

    PDF Candy

    1. Найдите в перечне инструментов OCR.
    2. Импортируйте документ.
    3. Настройте язык.
    4. Кликните «Начать».

    Плюсы:

    • доступно 19 языков;
    • нет ограничений на объем данных;
    • высокая скорость работы.

    Минусы:

    • нельзя настроить параметры экспорта — только TXT по умолчанию;
    • отсутствует окно предпросмотра;
    • в бесплатной версии доступно только 2 операции в час.

    AvePDF

    1. Зайдите на сайт.
    2. Откройте раздел «Конвертировать» и выберите нужный формат перевода PDF в текст.
    3. Импортируйте документ.
    4. Кликните по «Извлечь текст».

    Плюсы:

    • импорт возможен с ПК и из облака;
    • на сайте есть инструменты распознавания символов на сканах и фото;
    • можно сразу удалить загруженный PDF-файл с сервера после завершения работы.

    Минусы:

    • без подписки доступны только 2 бесплатные операции за 6 часов;
    • максимальный объем для обработки — 128 МБ;
    • нельзя предварительно оценить результат перед экспортом;
    • OCR-инструмент не поддерживает распознавание русского языка.

    OCR2edit

    1. На сайте разверните панель с инструментами. Нажмите на «PDF в текст».
    2. Выберите файл на вашем ПК или перетяните его из проводника.
    3. Настройте язык.
    4. Кликните «Начать».

    Плюсы:

    • позволяет конвертировать скан в разные типы документов Word, Excel и PowerPoint, TXT, ПДФ;
    • можно загрузить результат в облако или создать QR-код, чтобы быстро делиться;
    • в платной версии есть пакетная обработка;
    • после завершения работы данные можно сразу удалить.

    Минусы:

    • инструмент OCR доступен только платно;
    • без подписки скорость обработки низкая;
    • бесплатно можно работать только 30 минут в сутки, есть ограничения по объему (до 100 МБ).

    HiPDF

    1. В списке «All Tools» перейдите в раздел «Converter» и выберите «PDF to TXT».
    2. Кликните «Choose File» для импорта PDF-документа. Если хотите преобразовать несколько файлов, нажмите на кнопку с плюсом.
    3. Выберите в списке языков русский.
    4. Нажмите «Convert».

    Плюсы:

    • есть пакетное преобразование;
    • высокая скорость конвертирования;
    • конвертер ПДФ в текст поддерживает форматы DOCX, XLS, ePub, PPT, TXT.

    Минусы:

    • нельзя настроить русскоязычный интерфейс;
    • OCR доступно только по подписке;
    • при загрузке возникают сбои, приходится повторять операцию.

    PDFkit

    1. Выберите на платформе инструмент «PDF в TXT».
    2. В новом окне нажмите «Загрузить» и импортируйте один или несколько PDF-файлов. 
    3. Дождитесь завершения автоматической конвертации.
    4. Скачайте результат по одиночке или общим архивом.

    Плюсы:

    • настраивается русский язык;
    • можно преобразовывать сразу несколько ПДФ-документов;
    • есть конвертация в ePub.

    Минусы:

    • не все названия функций переведены корректно;
    • нет OCR-распознавания;
    • сервис нестабильный, часто вылетает в процессе загрузки.

    PDF to Text

    1. Откройте бесплатный онлайн-конвертер PDF в текст.
    2. Кликните «Загрузить» или перетащите файлы в выделенное окно. Конвертация начнется автоматически.
    3. Скачайте полученные TXT-файлы по отдельности или одним архивом.

    Плюсы:

    • настраивается русскоязычное меню;
    • позволяет одновременно конвертировать до 20 ПДФ-файлов;
    • нет ограничения по объему и количеству преобразований.

    Минусы:

    • нет предпросмотра;
    • не поддерживает OCR-распознавание;
    • конвертировать можно только в один формат.

    Подведем итоги: софт или онлайн? 

    Веб-сервисы удобны для решения небольших разовых задач, но у них есть ряд существенных недостатков. Часто в бесплатной версии установлены лимиты на число операций или размер. К тому же не на всех платформах загруженные PDF-документы удаляются автоматически, поэтому всегда есть риск несанкционированного использования данных. Десктопные программы гарантируют сохранение конфиденциальности. В PDF Commander можно преобразовывать файлы любого размера, редактирование доступно сразу после конвертации.

    Пожалуйста, оцените статью: 
    Average: 4.8 (4 votes)

    Добавить комментарий

    Илья – главный редактор сайта softdroid.net. Является автором нескольких сотен руководств и статей по настройке Android. Около 15 лет занимается ремонтом техники и решением технических проблем iOS и Android. Имел дело практически со всеми более-менее популярными марками мобильных смартфонов и планшетов Samsung, HTC, Xiaomi и др. Для тестирования используется iPhone 12 и Samsung Galaxy S21 с последней версией прошивки.

    Хотите больше полезных советов? Смотрите и подписывайтесь на наш канал! Здесь я публикую лучшие советы для пользователей Андроид, Windows, iOS и Mac OS. Также вы можете задать мне любой вопрос, подписавшись на канал.

    Наш канал в Telegram

    Помощь: задайте вопрос

    Вы робот? Оставьте это поле пустым, если вы не робот, а человек