Прекратите проводить ежедневные собрания

Перевод статьи Stop the Daily Standup Meeting, автор David Tanzer

Итак, ваш Скрам-мастер (или владелец продукта, или какой-нибудь менеджер) не работает. Он отменяет ежедневное собрание стендапа, также известное как "ежедневный Скрам". Случалось ли с вами такое? Происходит ли это постоянно? Если да, прекратите проводить ежедневные собрания. Да, полностью прекратите.

Вы не проводите ежедневное собрание для команды. Когда его отменяют из-за отсутствия определенного человека, вы проводите собрание для этого человека. Может быть несколько причин, почему это происходит:

• Все работают над своими собственными задачами / пользовательскими историями, и у них очень мало необходимости в координации вне регулярных спринт-собраний. Это может привести к множеству других проблем, но, скорее всего, вам не нужно проводить ежедневные собрания.
• Люди даже не работают над одним и тем же проектом. Каждый член "команды" работает над своим проектом, например, люди в агентстве работают для разных клиентов. Таким образом, ваша команда - это даже не команда!
• Ваша команда все время работает в тесном контакте. Они находятся в одном месте и всегда работают вместе над одной пользовательской историей. Все уже знают, что делают остальные, поэтому вам не нужны ежедневные совещания, на которых все говорят об очевидном.

Можно возразить, что в первых двух ситуациях "команда" не является настоящей командой. Но это было бы неверно: во всех этих ситуациях ежедневный scrum не приносит команде никакой пользы. Он используется в основном для отчета о прогрессе перед менеджером (или владельцем продукта, или Скрам-мастером).

А для отчета о ходе проекта (или нескольких проектов) ежедневное совещание не очень эффективно. Вам нужно найти лучший способ отслеживать этот прогресс.

Или, если менеджер и так знает, что происходит, это пустой ритуал, который делается без веской причины. Традиция, которая превысила свою полезность. Или, если она никогда не была полезной, карго-культ.

Итак, почему я сказал "прекратите делать ежедневное вставание", а не "найдите лучший способ делать ежедневное вставание"?

Я хочу, чтобы вы прекратили, потому что это очень простой эксперимент с низким риском, который вы можете провести. Вам не потребуется никакой подготовки, и вы сразу же получите обратную связь. И вы сможете свернуть эксперимент менее чем за день, если он не будет работать на вас.

Просто прекратите проводить ежедневное совещание и заставьте каждого записать, чего ему не хватает. Через две-четыре недели вы будете иметь очень хорошее представление о том, какую и насколько большую пользу приносил ежедневный стендап команде. Только убедитесь, что все действительно записывают то, чего им не хватает!

Полностью остановившись, вы получите гораздо лучшее представление о том, зачем вам нужен ежедневный стендап, чем пытаясь изменить его маленькими шажками. Вот почему я сказал вам полностью прекратить его: Чтобы получить больше данных, быстрее.

Когда вы поймете, чего вам не хватает, вы сможете построить следующий эксперимент: Как мы можем вернуть главную ценность более простым, эффективным, менее скучным способом? Ответ на этот вопрос будет разным для каждой команды. Возможно, это даже будет означать возвращение ежедневного стендапа в прежнем виде. Но некоторые команды найдут решение, которое будет работать лучше - для них.