Обзор возможностей приложения Google Drive

Приложение Google Drive установлено в каждом втором смартфоне на Android. Через него удобно управлять данными в аккаунте одноименного облачного сервиса от поисковой системы Google.

Google Drive давно перестал быть просто хранилищем старых фотографий и видеозаписей. В частности, мессенджер Whatsapp хранит там резервную копию переписок, операционная система – backups параметров и персональной информации, редакторы Docs и Spreadsheets тоже сохраняют все документы в облаке.

Остановимся подробнее на каждом из способов применения Google Drive.

Создание и хранение backup-копий файлов

Хранение файлов резервных копий смартфона, планшета, отдельных приложений и документов — самый очевидный способ применения Google Drive. Причём, backup основной информации с гаджета (контактов, заметок, документов, содержимого календаря, показателей из Google Fit) загружается на «Диск» автоматически, если активировать соответствующий переключатель в «Настройках» → «Управление учетными записями» (Settings – Account).

В некоторых модификациях Android резервное копирование в облако вынесено в отдельную надстройку; чаще всего, основная кнопка включения backup находится в блоке «Настройки» → «Восстановить заводские настройки» → «Резервное копирование данных» (Settings > Chats > Chat backup).

Backup чатов и файлов мессенджера WhatsApp

Возможность сохранять переписки и переданные файлы появилась около года назад. В мессенджере WhatsApp активируется автоматическое резервное копирование: «Настройки» → «Резервная копия чатов» → «Резервное копирование на Google Диск» (Settings > Chats > Back up to Google Drive). Доступны следующие опции:

• выбор аккаунта, куда будет загружена копия,
• частота резервирования,
• тип используемой сети (WiFi, мобильный интернет) для передачи данных на сервер.

Там же — в меню WhatsApp — есть отдельная кнопка для создания мгновенного бэкапа.

Синхронизация между различными устройствами

Посредством «Диска» у приложений, у которых нет собственного сервера, организована синхронизация профилей между разными устройствами одного пользователя, настольными и мобильными. Так, через Google Drive часто синхронизируются данные женских календарей, офлайн игр, планировщиков задач. Это удобно, особенно если устройство сломается: в несколько кликов вы восстановите потерянные данные в облаке Google.

Обмен файлами с другими пользователями

Благодаря появлению облачных серверов файлами легко делиться. Как это сделать:

1. Открываете меню файла/папки в приложении Google Drive.
2. Выбираете пункт «Доступ» (Share).
3. Добавляете email пользователей, которым хотите предоставить доступ.

Как вариант — открыть доступ всем, у кого есть ссылка на документ/папку. Для этого повторите вышеперечисленные шаги, после чего нажмите в открывшемся окне на иконку замка, а за ним — на «Доступ по ссылке». И не нужно заморачиваться с bluetooth.

Создание и поиск документов

Все документы по умолчанию хранятся в Drive. Их можно просмотреть, поделиться, изменить параметры доступа для других пользователей. Для создания документов потребуется скачать дополнительные приложения: соответственно, Docs, Sheets и Slides.

Хранение и просмотр фото в облаке

С фотографиями в Google Drive дело обстоит так же, как с документами: их можно хранить, просматривать, пересылать и скачивать. Хотя гораздо удобнее делать все это со снимками в интерфейсе Google Photos, но у Диска тоже хватает возможностей для систематизации содержимого фотоархива. Полезные возможности:

• Сортировка снимков по папкам,
• Добавление хэштегов,
• Подготовка каталога для загрузки на устройство или скачивания,
• Переименование файлов и папок для упрощения поиска в дальнейшем.

Как сделать резервную копию Андроид фотографий и видео в облаке с помощью Google Диска

1. Запустите Галерею Андроид с главного экрана или через меню Приложения.
2. Коснитесь фотографии, которую вы хотите загрузить на Google Диск, или нажмите и удерживайте фотографию. Также можно выбрать несколько фотографий для загрузки в облако.
3. Нажмите кнопку «Поделиться». Обычно она находится в верхней части экрана и выглядит как "птичка" с точками на каждой точке.
4. Нажмите «Сохранить на Диск».
5. Нажмите «Учетная запись», чтобы выбрать Google Диск, на который вы хотите сохранить файлы. Нажмите «Папка», чтобы выбрать папку на этом диске Google, в который вы хотите сохранить данные.
6. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить, и нажмите «Выбрать папку» в правом нижнем углу экрана.
7. Нажмите «Сохранить» в нижнем правом углу экрана.

После этого ваши фотографии будут загружены в пространство на вашем Google Диске и вы получите уведомление по его завершении.

На данный момент Google Диск предоставляет 15 ГБ свободного места в своем облаке. Для бэкапа Android этого более чем достаточно. В зависимости от размера сохраняемых фотографий и видео вы сможете сохранить тысячи фотографий и сотни видео. Кроме того, вы можете получить доступ или загрузить фотографии, видео и другие файлы с любого устройства через веб-браузер.