Работа с PDF-документами

Для хранения или передачи текстовой информации зачастую удобнее всего использовать формат  PDF. Однако работа с такими файлами не ограничивается  лишь их созданием и просмотром.

Даже если вы не планируете заниматься созданием PDF-файлов, рано  или поздно столкнуться с этим форматом придется: сегодня большинство документов (например, прайс-листы, описания программ или устройств, а иногда и материалы популярных газет и журналов) выполнены именно в таком виде. Для их просмотра или печати вам понадобится специальная программа — Adobe Reader. Если вы ищете, чем открыть PDF в Android, отправляйтесь по указанной ссылке. 

Adobe Reader: стандартная PDF-читалка

Вы сможете производить поиск по активному документу или по всем файлам,  расположенным в указанной папке. Выберите пункт Поиск (Search) в меню Редактирование (Edit). В правой части главного окна появится специальная панель Поиск в  PDF. Введите в строке ввода искомое слово  или фразу, в разделе Где искать? укажите  необходимую область, например В текущем  документе PDF, и нажмите на кнопку Поиск. Найденные слова будут выделены непосредственно в тексте документа, а на панели Поиск в PDF будет представлен список ссылок на них.

С помощью Adobe Reader можно скопировать отдельные участки текста и вставить их в другие документы — для этого предназначен инструмент Выделение текста.  Выберите одноименный пункт меню Инструменты - Стандартные (Tools - Basic -  Select) и выделите нужный фрагмент текста.  После этого его можно скопировать привычной командой Редактирование - Копировать (Edit - Copy) и вставить в другой документ: Редактирование - Вставить (Edit - Past). Для сохранения изображений удобно  использовать инструмент Снимок. Выберите  пункт меню Инструменты - Стандартные -  Снимок (Tools - Basic - Snapshoot tool) и  выделите изображение — оно будет автоматически скопировано в буфер обмена.

PDF Transformer: редактирование PDF

Иногда необходимо отредактировать  PDF-файл или использовать информацию из него для создания собственного документа. Для этого можно перевести PDF в  другой формат. Справиться с этой задачей  поможет ABBYY PDF Transformer 1.0.  

Работа с программой осуществляется в  режиме специального Мастера конвертирования ABBYY PDF Transformer — после  установки его иконка должна появиться на  Рабочем столе. Прежде всего выберите PDFфайл, который хотите преобразовать. Далее укажите необходимый формат (поддерживаются DOC, RTF, XLS, HTML, TXT) — в этом  случае будет создан соответствующий файл,  или выберите приложение, в котором будет  открыт созданный документ: MS Word или  MS Excel. Далее потребуется указать параметры конвертации: язык, на котором написан документ, диапазон страниц документа,  которые нужно перевести в другой формат,  характеристики изображений. Для этого нажмите на кнопку Опции, а чтобы начать процесс конвертации — Готово.

Качество работы PDF Transformer  очень высокое, даже сложные документы  программа обрабатывает практически без  ошибок. Единственный недостаток — в  том, что она совместима только с MS Office  версий 2000 и выше.

PDF Split-Merge: обрезка PDF-документа

Часто из большого PDF-документа необходимы только две-три страницы. Либо  обратная ситуация: нужно объединить несколько файлов в один. Для этого воспользуйтесь программой PDF Split-Merge.  За разбивку документа на части отвечает  закладка Split PDF File/Extract pages. Путь  к исходному документу указывается в поле  Source PDF File, а к новому — в Output  directory. Раздел Options позволяет вы-брать тип разбивки: на отдельные страницы  (каждая страница — отдельный файл) —  Split the document into single pages—или  на части по одной или несколько страниц в  каждой — Specify pages, eg.

Закладка Merge PDF files предназначена  для склеивания нескольких PDF-файлов в  один. Части будущего документа нужно указать в списке Source PDF files. Файлы склеиваются согласно порядку их расположения. Для изменения очередности используются кнопки Up (перемещение на одну позицию вверх) и Down (на одну позицию  вниз). Если документ собирается из многостраничных PDF-файлов, то в поле Pages  списка Source PDF files можно указать только нужные страницы: щелкните левой клавишей мыши по соответствующему полю  Pages и введите их номера через запятую.

Doc2PDF: конвертация PDF

Документы, созданные с помощью текстового процессора MS Word, пожалуй,  наиболее часто нуждаются в преобразовании в формат PDF: вам может понадобиться  подготовить к печати на другом компьютере  курсовую работу или текст, содержащий  сложное форматирование. И для этого не  обязательно устанавливать Adobe Acrobat  Professional. Вы можете воспользоваться  бесплатным плагином к MS Word, который  позволит вам создавать PDF-файлы из документов этого текстового процессора. После  установки Doc2PDF в пункте Файл главного  меню Word появится пункт Doc2PDF —  Save as PDF, используя который, можно  преобразовать открытый в данный момент  документ в PDF-файл.

Итак, выберите указанный пункт меню —  появится окно настройки. В нем имеется не-сколько закладок. Browser позволяет выбрать версию формата PDF (разработчик рекомендует PDF-1.2 или выше). Чтобы включить изображения из начального документа  в его PDF-версию, отметьте пункт Save images  закладки Images.

Doc2PDF работает со всеми версиями MS  Word. А на все вопросы по установке и использованию плагина исчерпывающий ответ  даст прилагающаяся документация.