Организация связей в MS Office

MS Office предоставляет большие возможности по обработке информации: составление текстовых документов, электронных таблиц, баз данных, презентаций. Но иногда необходимо совместить работу нескольких приложений — например, в документ MS Word вставить таблицу MS Excel.  Пакет MS Office предлагает пользователям специальные средства организации связей между различными приложениями. В зависимости от желаемого результата можно воспользоваться одним из нескольких способов обмена данными.

Простое копирование

Самым простым способом связи является обмен данными с использованием буфера обмена. Фрагмент, скопированный в одном приложении MS Office, можно вставить в документ, созданный в любом другом. Сделать это можно, воспользовавшись пунктами Копировать и Вставить меню Правка. Тот же результат можно получить, используя технологию Drag&Drop, то есть перетянув фрагмент из окна одного приложения в окно другого. Таким способом можно вставить диаграмму, созданную в MS Excel, в текстовый документ MS Word или фрагмент базы данных MS Access в рабочую книгу MS Excel.

Однако эти способы обладают рядом недостатков. Вставленный фрагмент будет существовать независимо от приложения, в котором он был создан. То есть добавленная диаграмма MS Excel фактически превращается в картинку. И средства приложения, в котором объект был создан, в данном случае недоступны, то есть диаграмму или таблицу после вставки нельзя редактировать. Вторым недостатком является отсутствие динамической связи между скопированным фрагментом и исходным файлом. Для того чтобы исправить такой объект, нужно будет вновь вернуться в приложение, в котором он был создан, внести необходимые изменения и повторно вставить его в нужный файл.

Выбираем альтернативу MS Office 2010

Связывание или внедрение

Чтобы сохранить возможность редактирования вставленных объектов, воспользуйтесь другими способами организации связи между приложениями MS Office. В зависимости от желаемого результата можно использовать средства внедрения или связывания объектов. Первое позволяет вставить скопированный в буфер фрагмент в другой документ. При этом его можно будет редактировать с помощью средств, предлагаемых приложением-источником, но динамическая связь объекта-источника и вставленного фрагмента не сохраняется. А при связывании к возможностям редактирования добавляется возможность автоматического обновления вставленного фрагмента при изменении объекта-источника.

Например, если в документ MS Word способом внедрения вставить диаграмму, созданную в MS Excel, то вы сможете редактировать ее, используя инструменты табличного редактора. Для этого дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши.

В текстовом процессоре появится соответствующая панель MS Excel. Для завершения редактирования нужно щелкнуть мышью вне области диаграммы. Если же диаграмма была вставлена в документ MS Word способом связывания, то кроме этого, при ее редактировании в исходном документе все внесенные изменения будут отображены и в документе MS Word.

Но вернемся непосредственно к процессу вставки. Скопируйте нужный фрагмент в буфер обмена, после чего перейдите к приложению, в документ которого его необходимо вставить, и выберите Правка Специальная вставка. В результате откроется специальное окно, в котором необходимо выбрать тип динами-ческой связи: связывание (пункт Связь) или внедрение (Вставка), а также формат вставляемого объекта.

Разные связи

Возможность обмена данными с использованием буфера обмена поддерживают все современные программы. Благодаря этому фрагмент документа, созданного в любом приложении, можно вставить в документ MS Office. Но в этом случае невозможно сохранение связи с документом-источником. Для ее реализации выберите Объект Вставка. После выбора уже существующего файла (закладка Создание из файла) либо создания объекта (закладка Создание) не забудьте отметить переключатель Связь с файлом. Также можно вставить объект в виде значка-иконки (эта функция пригодится, например, если вы захотите вставить в текст звуковой фрагмент или файл для запуска приложения). Для этого в окне Вставка объекта отметьте соответствующий пункт — в правом нижнем углу появится значок объекта, изменить который можно с помощью кнопки Сменить значок. Вставленный элемент будет связан с файлом-источником, но изменения в последнем могут не сразу отображаться в результирующем файле. Для обновления связей предназначен пункт Связи меню Правка. При его выборе откроется окно, в котором будет размещен список всех объектов, вставленных в документ с помощью связывания. Для обновления связи необходимо выделить нужный и нажать на кнопку Обновить.

Скачайте и активируйте MS Office 2010 Professional

Пожалуйста, оцените статью: 
No votes yet

Добавить комментарий

Не нашли ответ на свой вопрос? Возможно, вы найдете решение проблемы на нашем канале в Youtube! Здесь мы собрали небольшие, но эффективные инструкции. Смотрите и подписывайтесь на наш youtube-канал!

Смотреть на Youtube

Помощь: задайте вопрос

Вы робот? Оставьте это поле пустым, если вы не робот, а человек

Руководства и обзоры

1 Что нужно восстановить?

Видео

MP4, AVI и HD видео хранятся на телефоне и / или по ошибке удаляются вместе с фотографиями и другими медиафайлами.

Контакты

Номера телефонов друзей и знакомых из приложения «Контакты Android», журналы вызовов; Восстановление SIM-карты.

Фото

Удалены файлы JPG / PNG из Галереи Android; фото, загруженные на мобильный, файлы повреждены после восстановления.

Смс и сообщения

Чаты WhatsApp и Facebook, текстовые сообщения в соцсетях, информация на сим-карте

2 Где пропали файлы?

На sd-карте

Фотографии и документы хранятся на SD-картах. Часто на них случайно удаляются файлы

На телефоне

Программы для восстановления не распознают внутреннее хранилище телефона как диск, но есть другие решения.

На USB флешке

Эти небольшие устройства хранения данных часто выходят из строя или на них появляются ошибки чтения.

На HDD или SSD

Несмотря на то, что настольные платформы становятся все менее популярными, проблема потери файлов всегда оставалась.