Восстановление несохраненных и поврежденных офисных документов Word и Excel с помощью Recuva

Вы писали текст в "Офисе" и не сохранили документ/текстовый файл. Мы попробуем восстановить Вордовский документ или заметку на телефоне, и для этого понадобится утилита Recuva. 

Восстановление документов в послених версиях Word - несложная задача, поскольку в составе офисного пакета есть специальные опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. Они позволяют спасти набранный текст, таблицы – в общем, важные документы в том случае, если они потеряны из-за сбоя питания, краха системы или из-за простой человеческой ошибки. Однако многие люди не знают, как использовать эти опции или вообще не догадываются о их существовании. С помощью приложения Recuva вы также сможете восстановить офисные документы Word и Excel с большой долей вероятности. 

1. Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если у вас функции восстановления не включены, зачастую можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе, пока вы работаете над документом. Майкрософт изменил способ автосохранения и автовосстановления в поздних версиях MS Office (2010 и выше). Поэтому вы можете поэкспериментировать, прежде чем прочесть это руководство.

Поиск временных файлов 

Когда создается новый документ, одновременно с ним создается временный файл. Он сохраняется в папку Temp, в C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft. Если файл хранится на сетевом диске, то он будет временно создан там.

Этот временный файл будет иметь несколько разных букв после тильды (волнистая линия ~) .Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов. Есть и другие вордовские файлы, но эти, наиболее вероятно, содержат данные, которые могут быть успешно восстановлены.

Поиск и использование временных файлов и файлов автосохранения

По умолчанию, интервал автосохранение для документов Word составляет 10 минут. Вы можете контролировать этот временной промежуток в опциях во вкладке "Сохранение". Автоматически сохраняемые файлы размещаются в одном из следующих двух месторасположений, где вы должны искать данные для восстановления.

  1. C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\MicrosoftWord
  2. C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Temp

В ОС Windows 7 и Vista, эти файлы находятся в системных папках:

  1. C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
  2. C:Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

Если вы ищете документы, используемые Word, следует искать по данному типу файлов, где "XXXX" - это число:

  • Вордовский документ – wrdxxxx.tmp
  • Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
  • Файл для автовосстановления – wraxxxx.tmp
  • Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, который может содержать нужные данные, вы можете открыть его в текстовом редакторе вместо того, чтобы использовать Word для его сборки, компиляции. Самый простой способ – открыть "Блокнот" (или, например, Sublime Text, как вы видите на скриншоте) из меню "Пуск" затем перетащить в него файл. Далее вы можете просмотреть содержимое утраченного документа.

Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3
Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Если документ был открыт, а система дала сбой (сбой питания или крах Windows), можно заново открыть Word снова (не документ, а приложение Word из меню "Пуск"), и Word попытается восстановить утерянный документ.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 и выше

В пакете Office 2010 и позднее, можно найти дополнительную опцию восстановления не сохраненных, а также поврежденных документов (в англ. – Recover Unsaved Documents).

  1. Выберите вкладку Файл в левом верхнем углу
  2. Выберите в меню пункт «Последние»
  3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию "Восстановить несохраненные документы"

Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office). Найдите нужный файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Затем сохраните файл.

Эти офисные файлы могут также быть найдены в следующих локациях:

Windows 8/Windows 7/Windows Vista:

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

Windows XP:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

Другая полезная информация

Если вы работаете над файлом часами, и документ был создан с помощью копирования и вставки или в один прекрасный момент пришлось вырезать всю страницу или документ, данные, вероятно, не были потеряны окончательно. Это происходит потому, что когда любая информация копируется и отправляется во временный файл с именем " wrlxxxx.ТММ". Поэтому попробуйте поискать в вашей системе файлы по этому имени (т. е. шаблону) и затем откройте документ в Блокноте, чтобы восстановить данные.

Еще один интересный момент. При внесении изменений в документ, который требует создания временного файла, при нажатии на кнопку «Сохранить» все временные файлы будут объединены в один файл, которому присваивается заданное пользователем имя. Оригинал документа, который вы создали, при этом удаляется.

Совет дня. Восстановление файлов средствами операционной системы Windows

Нелепая ситуация: при закрытии документа вы случайно сохранили документ. Все бы ничего, если бы прежняя версия документа (Word, Exel, текстовый файл) не хранила ту информация, которая в новой версии удалена. Безысходность? Нет, отнюдь: в Windows Vista и выше предусмотрена чрезвычайно полезная возможность отката к предыдущей версии файла. Работает теневое копирование с документами Word, Notepad и WordPad.

Собственно, рецепт отката прост: щелкните правой кнопкой по названию файла и выберите в контекстном опцию отката к предыдущей версии.

2. Восстановление поврежденных документов Word и Excel при помощи программы Recuva

Скачать программу Recuva на русском языке для последующего восстановления документов MS Word можно через наш каталог на Softdroid.net. Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален (стерт с MFT), некоторые приложения могли перезаписать часть документа (например, MS Word, Excel). Структура файла Word, кроме текста, содержит множество информации о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx может сделать документ нечитабельным. Однако с помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности. 

Интерфейс программы Recuva: поиск поврежденных и удаленных документов Word
Интерфейс программы Recuva: поиск поврежденных и удаленных документов Word

Тем не менее, есть несколько советов, которые помогут сохранить часть документа Microsoft Word.

Попробуйте экспортировать вордовский документ

Если у вас получилось открыть файл в Word для восстановления, но информация в документе была повреждена или стерта, перезаписана -- попробуйте сохранить в альтернативном формате. Иногда, используя rtf или txt, можно более-менее воссоздать текст документа.

Извлечение сырого текста из документа Word / таблиц из Excel

Если вы не можете открыть документ, это значит, что его структура (в процессоре Excel - таблицы, Word - как правило, текст и картинки) была повреждена или перезаписана. В таком случае, попробуйте открыть файл в текстовом редакторе типа Блокнота. Прокрутите файл и, возможно, вы обнаружите текст, который вы потеряли.

Использование текстового конвертера в документе Word

Вы можете восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или некоторую его часть, используя текстовый конвертер. Нажмите Файл > Открыть. В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ. Затем выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка. Это очень похоже на извлечение сырого текста из документа, о чем говорилось выше. В данной ситуации, вы можете только произвести восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок.

Читайте также, как восстановить пароль на документ DOC или DOCX.


Ответы на вопросы читателей

Я делала документ. Когда уходила, просто закрыла компьютер. Когда снова зашла в документ, были два вида моего документа: исходный и автосохраненный. Я открыла автосохраненный, но самостоятельно его не сохранила и просто закрыла. Теперь у меня остался только исходный. Но мне нужен тот документ - именно в нем вся информация. Как мне восстановить документ Word?

Ответ.  Если вы работаете в Word версии 2007, укажите все типы файлов для открытия (*. *), найдите несохраненный документ и откройте его. В случае с текстовым процессором Word 2003: через меню Файл укажите команду Открыть , пункт Все файлы (*.*) и укажите тип ASD для поиска. Лучше всего изучить официальную документацию к Word, в частности, вот информация о восстановлении документов


Недавно отформатировал свой HDD на компьютере Акрониксом (пакет Acronis Disk Director). Можно ли восстановить несохраненный документ после форматирования? (см. что такое форматирование диска - прим. Softdroid)

Ответ. Вероятность восстановления документа Word зависит от параметров, которые вы указали при форматировании. Различают быстрое и глубокое форматирование HDD. В первом случае шансов гораздо больше, поскольку таблица файлов нарушается не так основательно, как при глубоком форматировании.  

Не совсем понятно, что значит в вашем понимании “восстановить несохраненный документ”. Если вы закрыли документ, не сохранив его, в довесок к этому отформатировав диск, то шансов, очевидно, нет. Вы можете восстановить документ word только в том случае, если сохранили документ, отформатировали диск и впоследствии не записывали на него какую-либо информацию поверх файлов, отмеченных для удаления.


1. Потерял телефон, купил новый. Вошел в свой аккаунт, скачал приложение “Заметки”, которое стояло на старом телефоне, но почему-то нигде не могу их найти и никак восстановить документ. Ранее было тоже самое… Новый телефон, скачивал это приложение с Google Play… но текстовые заметки сами восстанавливалась... А теперь не найти их никак. Что можно сделать?

2. Я установил блокнот, чтобы записывать важные данные. Но сегодня после перезагрузки все заметки исчезли. Что мне делать?

Ответ. Если речь идет о фирменном приложении Smart Switch, то вам нужно найти папку NMemo и файл NMemo.nmm в ней. Синхронизация заметок осуществляется через аккаунт Samsung, поэтому советуем проверить, включена ли эта функция на телефоне.


Написал стих, отправил и он пропал... Не пришел получателю и у меня документ не сохранился! Как так, можно ли восстановить текст?

Ответ. Нужно убедиться еще раз, сохраняли ли вы документ на компьютере. Для этого советуем использовать поиск Windows (правая кнопка мыши на Пуске - Найти) или Проводник. Укажите дату изменения документа (Сегодня, Вчера и т. п.)

Советуем загрузить эти мобильные приложения:

Компьютерная помощь: задайте свой вопрос

Укажите email, на который я смогу выслать ответ на ваш вопрос