Пишем грамотно

Соблюдение правил русского языка при составлении электронных документов не менее важно, чем при работе с бумажными. Проверку текста позволяют осуществлять не только текстовые редакторы, но и специальные программы.

Ритм нашей сегодняшней жизни, достигнутый благодаря Интернету и современным технологиям, не отменяет правила грамматики и орфографии. Составляя электронное письмо или отправляя сообщение приятелю по интернет-пейджеру, нетрудно допустить ошибку, которая может оказаться роковой и испортить мнение собеседника о вас. А ведь с помощью современных компьютерных программ можно избежать неприятных минут, связанных с такой незначительной оплошностью.

Привычный MS Word

Встроенный модуль проверки орфографии и грамматики имеет и популярный текстовый процессор Microsoft Word. Эта функция включена по умолчанию. Слова и предложения с ошибками будут подчеркнуты волнистой красной или зеленой линией. Чтобы настроить или отменить эту проверку и задать способ выделения слов, нужно выбрать Сервис Параметры, а в открывшемся окне перейти на закладку Правописание. Здесь, в разделе Грамматика, можно задать нужное значение переключателей Автоматически проверять орфографию и Не выделять слова с ошибками. Однако стоит обратить внимание, что в случае, если последний переключатель активен, MS Word никак не будет сигнализировать о найденных ошибках. А чтобы указать способ их отображения, воспользуйтесь закладкой Исправления.

Внести необходимые изменения пользователь может как самостоятельно, так и активировав автоматический режим. Вызвав с помощью правой кнопки мыши контекстное меню для слова, отмеченного как неверное, вы получите доступ к средствам исправления. Помимо вариантов замены, здесь находятся и некоторые полезные инструменты. Например, используя пункт Орфография, можно открыть одноименное окно, в котором имеется гораздо больше возможно  стей проверки правописания. Здесь вы смо-жете выбрать вариант замены. Если вы не хотите исправлять написанное слово, то нажмите на кнопку Пропустить или Пропустить все. В этом случае слово исправлено не будет, но красная линия, показывающая ошибку, исчезнет. Эта функция пригодится, например, в том случае, если слово написано верно, но вы не хотите вносить его в словарь MS Office (чтобы пополнить его, воспользуйтесь кнопкой Добавить).

Внимание! Перед тем как добавить новое слово в словарь, убедитесь в правильности его написания!

В окне Орфография можно настроить и автоматическое исправление неверно написанного слова. Эту функцию целесообразно применять для наиболее часто встречающихся ошибок. Для этого выберите нужный вариант слова и нажмите на кнопку Автозамена. Теперь, если вы еще раз сделаете точно такую же ошибку, она будет автоматически исправлена. Также настроить автоматическое исправление ошибки можно, выбрав правильный вариант в разделе Автозамена контекстного меню выделенного слова. MS Word помогает справиться с проверкой пунктуации (расстановка знаков препинания) и стилистики текста: уместность употребляемых слов, их сочетаемость и прочее. Такие ошибки подчеркиваются зеленой линией. Для настройки параметров проверки выберите Сервис Параметры, перейдите на закладку Правописание и нажмите на кнопку Настройка. В открывшемся окне вы можете выбрать один из имеющихся режимов, например Для деловой переписки, или указать собственные параметры, отметив необходимые пункты разделов Грамматика и Стиль.

Spell Checker

Spell Checker предназначена для проверки орфографии. После запуска программа размещает свой значок в системном трее и отслеживает набираемый на клавиатуре текст. Если в слове обнаружится какая-нибудь ошибка, в левом верхнем углу экрана появится всплывающее сообщение об этом. Программу удобно использовать при работе с интернетпейджерами, при наборе текста, например, в редакторе Блокнот или других программах, у которых нет встроенного модуля проверки орфографии.

Щелкнув правой клавишей мыши по значку Spell Checker, расположенному в системном трее, можно отобразить меню программы. Для того чтобы указать параметры работы, выберите пункт Настройка. На закладке Область видимости можно выбрать программы, в которых вводимый текст не будет проверяться. На закладках Визуализация и Звук можно настроить вид сообщения об ошибке. А основные параметры работы Spell Checker вы найдете на закладке Опции. Чтобы включить проверку русских слов, поставьте галочку в пункте Проверять русскую орфографию. Если этот пункт недоступен, значит, вам необходимо установить словари, которые обычно поставляются в комплекте MS Office. Скачать их можно на сайте производителя Spell Checker.

К сожалению, даже самые мощные программы для работы с текстом не всегда смогут расставить все необходимые запятые и оценить, насколько верно и корректно сформулированы предложения. Безусловно, они помогут вам обнаружить и исправить большинство опечаток и ошибок, но все же не стоит полностью полагаться на автоматику и забывать об основных правилах орфографии и пунктуации. Поэтому после программной проверки обязательно внимательно перечитайте текст еще раз, чтобы исправить незамеченные ошибки.