Оформление документов

Любой документ, даже создаваемый исключительно для личного пользования, требует оформления, а вернее сказать, форматирования, основная задача которого — привести напечатанное в удобочитаемый вид.

Если вы составляете официальный документ, например, договор или реферат, который собираетесь представить на рассмотрение куда-либо, то прежде всего необходимо ознакомиться со специальными требованиями, предъявляемыми к его содержанию и оформлению.

Существует немало ГОСТов, в которых подробно указана эта информация, — их можно найти в библиотеке или Интернете. Кроме того, вы можете уточнить ее у своего научного руководителя (если пишете курсовую работу или диплом) или юриста (в случае составления официального договора или доверенности). И наконец, сегодня в продаже имеется немало справочной литературы, помогающей в составлении документов любого рода. Но есть и общие  правила оформления текста. В первую очередь он должен быть единообразным и удобочитаемым. Несмотря на кажущуюся сложность, с помощью Word вы легко справитесь с задачей оформления — в редакторе имеются все необходимые инструменты, с помощью которых вы легко составите оглавление и колонтитулы, расставите сноски и номера страниц и многое другое.

В стиле

Для быстрого и удобного форматирования текста Word имеет специальный инструмент — Стили. Панель для работы с ними расположена слева от списка шрифтов. Каждый стиль включает в себя изменение маркера для списков, вида шрифта (тип, начертание, размер, цвет), абзацных отступов, межстрочного расстояния и выравнивания. Просто выделите фрагмент текста и выберите подходящий вид оформления. При этом нужно помнить, что любое форматирование, произведенное вручную, будет сохранено как новый стиль. Поэтому старайтесь избегать этого и использовать уже существующие. Если же они вас не устраивают, можно изменить их или даже создать новые, выбрав Формат.

От простого к сложному

Зачастую простого форматирования текста недостаточно. Если вы пишете объемную научную работу, например, диплом, то вам понадобятся такие инструменты, как Колонтитулы, Формулы и Сноски.

Колонтитул — наиболее часто встречающийся элемент. Используйте его, чтобы как минимум расставить номера страниц, а как максимум указать в нем имя автора документа и его название. Выберите пункт меню Вид R Колонтитулы — откроется верхний колонтитул. С помощью кнопок появившейся панели инструментов вы можете вставить в него как автотекст (номера страниц, даты, время, название раздела), так и любую другую информацию. Обратите внимание, что у вас есть, во-первых, верхний и нижний колонтитулы, которые могут содержать разные данные, а во-вторых, они будут одинаковы для всего документа, то есть вам не понадобится вводить одну и ту же информацию на каждой странице.

Если же вам необходимо создать несколько разных колонтитулов, например, персональные для каждой главы, разбейте документ на разделы. Для этого выберите Вставка R Разрыв и в открывшемся окне укажите подходящее начало раздела, например, Со следующей страницы. После этого необходимо разорвать связь между существующими разделами — выберите тот, для которого необходимо создать другой колонтитул, и на панели инструментов нажмите кнопку Как в предыдущем (по умолчанию она активна). Кроме того, вы можете создать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц — для  этого в Параметрах страницы перейдите на вкладку Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы отметьте нужный пункт.

Не менее удобно в Word организована и процедура добавления математических формул. Для этого используется специальное приложение MS Equation. Выберите Вставка R Объект, а в открывшемся окне — пункт Microsoft Equation 3.0. Появится новая панель, содержащая множество математических элементов, с помощью которых вы сможете составить любую, самую сложную формулу.

Цитируете первоисточник и хотите указать информацию о нем или просто необходимо прокомментировать какую-либо мысль? Вам пригодятся сноски. Работать с ними очень просто. Выберите пункт меню Вставка R Ссылка R Сноска и в открывшемся окне укажите необходимые параметры. Вы можете разместить сноски в конце страницы или в конце всего текста, создать отдельную нумерацию для разных разделов и выбрать подходящий маркер. Обычные сноски подойдут для оформления комментариев, концевые — для ссылок на источники, использованные при составлении документа.

Навигационные элементы

Любой объемный документ должен начинаться оглавлением (или содержанием), которое помогает ориентироваться в тексте и быстро отыскивать нужную информацию. В Word есть специальный инструмент создания навигационных элементов (Вставка R Ссылка R Оглавление и указатели). Чтобы создать оглавление, перейдите на одноименную вкладку и нажмите кнопку Параметры. Word строит оглавление опираясь на таблицу стилей, то есть он считает, что все равнозначные заголовки оформлены одинаковым образом. Итак, если вы уверены в правильности оформления заголовков, в окне Параметры оглавления отметьте стили, которые вы использовали для их оформления, расставляя номера уровней последних (то есть цифра 1 соответствует названиям разделов, 2 — подразделов и так далее). При этом нужно помнить, что оглавление появится начиная с места расположения курсора в момент выбора пункта меню Оглавление и указатели. Другие опции вкладки помогут вам оформить содержание.  

Экспресс-доставка грузов по РФ услуги доставка груза. Ценообразование грузоперевозок. . Керамогранит estima. Технические характеристики керамогранита estima triatrade.ru.