Продуктивная проволочка: Как добиваться большего, откладывая дела намеренно

Черт возьми, Ник! Перестань быть таким продуктивным.

Мой приятель любит говорить это по утрам, когда приходит на работу в 8:30 утра и видит меня, послушно печатающего на компьютере. Он знает, что я нахожусь на том же месте по крайней мере последние два часа, работая продуктивно с 6:00 утра, задолго до начала нашего рабочего дня в 9:00.

И это правда - я довольно продуктивный парень. Прежде чем я начинаю принимать клиентов в 9:00 утра, я обычно несколько часов работаю над своими собственными проектами и хобби. На самом деле, я пишу эту статью в среду утром в 6:45 в своем офисе перед работой.

И хотя большинство людей видят, что я продуктивна и выгляжу так, будто многое успеваю, они не видят, как много я откладываю. И позвольте мне сказать вам, я откладываю очень много!

Вот как выглядит для меня типичное "продуктивное утро", когда моей целью является, скажем, закончить черновик новой статьи:

• Сажусь за стол и открываю компьютер.
• Задержитесь на 10 минут.
• Начните мой ритуал перед работой и пишите в течение 30 минут.
• Задержитесь на 30 минут.
• Вернитесь к моей статье и пишите в течение часа.
• Задержитесь на 45 минут.
• Подумать о том, чтобы написать еще немного. Решите, что оно того не стоит, потому что у меня всего 15 минут.
• Задержитесь на 14 минут.

За три часа я написал, может быть, полтора часа. Это означает, что мне удалось использовать только 50% своего времени на эту статью. Вряд ли это яркий пример эпической эффективности и продуктивности.

Или это было...?

Прокрастинация и продуктивность - не противоположности

"Самые впечатляющие люди, которых я знаю, - ужасные проволочники". - Пол Грэм в книге "Хорошая и плохая проволочка".

Я борюсь с тенденцией откладывать дела на потом не меньше, чем большинство людей.

Разница в том, что я не борюсь с этим. На самом деле, я использую свое стремление откладывать дела, чтобы быть более продуктивным.

Прежде чем я объясню свой собственный метод продуктивного откладывания, давайте посмотрим, как выглядит откладывание для большинства людей:

• Подумайте о работе.
• Сразу же почувствуйте желание отложить работу.
• Начинают избивать себя кучей негативных самобичеваний за то, что хотят откладывать (я такой затягиватель, почему ты не можешь просто не отвлекаться?).
• Почувствуйте себя плохо, включая кучу негативных эмоций, таких как стыд и разочарование, вдобавок к уже возникшему желанию откладывать.
• Откладывайте на потом то, что не вызывает эмоций.

Большинство людей откладывают работу не для того, чтобы избежать ее; они откладывают работу, чтобы избежать негативных чувств, которые возникают из-за неправильной интерпретации желания отложить работу.

Первоначальное желание откладывать не является проблемой. Это все остальные негативные эмоции, которые мы на себя навешиваем, думая, что откладывание - это плохо.

Но давайте вернемся ко мне.

Вот снова мой утренний распорядок написания, но на этот раз я подробно описал, как на самом деле выглядит промедление:

• Сажусь за стол и открываю компьютер.
• Задержитесь на 10 минут... Читая и комментируя истории, написанные друзьями на Medium.
• Начните мой ритуал перед работой и пишите в течение 30 минут.
• Задержитесь на 30 минут... Играя с макетом нового дизайна сайта в Sketch.
• Вернитесь к моей статье и пишите в течение часа.
• Откладывайте на 45 минут... Чтение новой книги.
• Подумать о том, чтобы написать еще немного. Решите, что оно того не стоит, потому что у меня всего 15 минут.
• Задержитесь на 14 минут... Читая Hacker News или что-то другое в Интернете.

Даже если мои действия по откладыванию не помогают мне напрямую написать статью, они помогают мне быть продуктивным, по крайней мере, в долгосрочной перспективе.

• Когда я читаю и комментирую статьи друзей на Medium, я развиваю эти отношения и повышаю вероятность того, что другие люди будут более широко делиться моими статьями, когда я их опубликую.
• Когда я играю с новым дизайном сайта, я прорабатываю множество мелких решений и предпочтений, чтобы, когда придет время переделывать свой сайт, это было быстро и легко, потому что я уже проделал большую часть работы во время бесчисленных 30-минутных сеансов продуктивного затягивания в Sketch.
• Когда я читаю новую книгу, я собираю информацию для новых статей и впитываю новые идеи.
• Даже чтение Hacker News или какого-нибудь другого блога потенциально полезно, потому что именно там я нахожу многие статьи, которыми делюсь в своей еженедельной рассылке.

Но еще важнее то, что, не борясь со своим желанием откладывать дела, а "соглашаясь" с ним, я избегаю чувства вины, стыда и действительно контрпродуктивного откладывания (просмотр Netflix в течение половины дня), которое возникает из-за того, что я рассматриваю откладывание как нечто плохое и серьезный недостаток характера.

Откладывая правильные дела на потом, вы никогда не откладываете их на потом.

Если вы хотите попробовать свои силы в продуктивном откладывании дел, вот три практические стратегии, которые помогут вам начать.

---

1. Откажитесь от негативной самооценки

"Я использую промедление как подсказку от своего внутреннего "я"". - Нассим Талеб

У большинства людей проблемы с затягиванием начинаются и заканчиваются тем, что они становятся придурками... по отношению к самим себе.

В частности, они много говорят о себе в негативном ключе, когда у них возникает желание отложить работу:

• Боже, почему я не могу просто сосредоточиться?!
• Ну вот, опять я отвлекся.
• Хотел бы я не быть таким проволочником...
• Если бы я только мог работать более последовательно, как Сандра.
• Я никогда не закончу, если буду продолжать...

Проблема всех этих негативных разговоров о себе заключается в том, что они заставляют нас чувствовать себя плохо по отношению к самим себе, что обычно приводит к чувству вины или стыда.

Представьте, если бы у вас был злой близнец, который ходит рядом с вами и постоянно шепчет вам на ухо о том, какой вы ужасный человек и что вы всегда будете ужасным и никогда ничего не добьетесь?

Было бы ужасно, если бы кто-то говорил нам подобные вещи 24 часа в сутки 7 дней в неделю, верно? Даже если мы умом понимаем, что это неправда, это начнет нас раздражать, если мы будем постоянно подвергаться такой бомбардировке.

И все же многие из нас поступают так с собой, часто даже не осознавая этого. Люди, которые борются с проволочками, как правило, делают это часто.

Если это похоже на вас, то первым шагом должно стать осознание того, как вы разговариваете с собой, когда чувствуете желание откладывать. Обратите внимание на то, что говорит ваш внутренний голос по умолчанию. Затем запишите это.

Вытаскивая этот голос на бумагу и в реальный мир, вы создаете для него дистанцию и можете начать видеть его таким, какой он есть: Не какая-то неотъемлемая часть вашей личности, а ментальная привычка.

Возможно, это то, что укреплялось годами или даже десятилетиями, но это также и то, что можно отменить с помощью некоторого осознания и практики.

После того, как вы записали, что ваш ум склонен говорить, для каждой мысли придумайте несколько альтернативных мыслей.

Например, предположим, я замечаю, что всякий раз, когда я чувствую желание откладывать, первая мысль, которая проносится у меня в голове: "Черт, лучше бы я не был таким отказчиком".

Некоторые альтернативные мысли могут быть такими:

• Я действительно склонна затягивать с написанием статей, но я очень дисциплинированно отношусь ко многим другим вещам, таким как посещение спортзала и приготовление еды.
• Думаю, я не всегда так сильно боролась с промедлением. Только с тех пор, как я начала работать.
• Если я чувствую желание откладывать, это не значит, что я такой и что я не могу быть продуктивным.

На вынос

Большинство форм действительно контрпродуктивного откладывания, таких как просмотр Netflix или видео на YouTube, являются результатом того, что мы пытаемся убежать или избежать стыда, который возникает из-за наших собственных негативных высказываний о себе.

Если мы сможем определить и начать изменять эти негативные высказывания о себе, мы будем испытывать меньше стыда и негативных эмоций и, следовательно, будем менее склонны к таким бездумным и непродуктивным формам откладывания дел.

---

2. Постоянное оттягивание времени

"Вы никогда не должны бороться со склонностью к промедлению". - Марк Андреессен в книге "Руководство Пмарка по личной продуктивности

Когда я позволяю себе регулярно откладывать дела по мелочам, я почти никогда не откладываю дела по-крупному.

Наверное, есть люди, способные изо дня в день концентрироваться на одной задаче. Но я точно не отношусь к этому типу людей и не хочу им быть.

Меня интересует и радует множество вещей. И неудивительно, что мой мозг немного устает от долгого сосредоточения на чем-то одном и хочет разнообразия.

По моему опыту, когда вы время от времени разумно потакаете этой склонности, позволяя своему природному любопытству блуждать там, где ему вздумается, вы избегаете необходимости откладывать дела в долгий ящик.

Другими словами, смотрите на проволочки не как на врожденный недостаток характера, а как на проявление естественного человеческого стремления к разнообразию и любопытству.

И если вы уделяете время этому естественному любопытству регулярно и в небольших дозах, оно редко накапливается до такой степени, что приводит к одной из тех целодневных попоек Netflix, после которых вы впадаете в кому, пуская слюни на край дивана, с крошками Dorito на рубашке.

На вынос

Воспринимайте затягивание как естественное желание разнообразия и любопытства в вашей жизни, а не как недостаток характера.

Затем дайте этому естественному любопытству регулярный выход в течение ваших дней и недель, чтобы оно не вылилось в серьезные проволочки.

---

3. Развивайте интересы, которые сочетаются с вашей работой

"Практически все прокрастинаторы обладают отличными навыками самообмана". - Джон Перри в книге "Структурированная проволочка

У всех великих откладывателей есть одна общая черта: они откладывают продуктивные дела.

Как я уже объяснял выше, один из моих любимых способов оттягивать время - это чтение. Когда я устаю писать и мне нужен перерыв, у меня всегда под рукой есть несколько книг, которые мне интересны и нравятся.

Чтение не дает прямой и немедленной выгоды в плане производительности в отношении конкретной статьи, над которой я работаю. Но это долгосрочная польза для производительности, потому что оно открывает мне новые идеи. А если вы когда-нибудь занимались писательской деятельностью, вы знаете, как важно иметь постоянный поток новых, интересных идей, о которых можно писать.

Другими словами, чтение - это отличный способ отложить написание, потому что между ними существует синергетическая связь. Чтение не только дает мне возможность отдохнуть от работы, но и в долгосрочной перспективе улучшает качество моего письма и облегчает продолжение работы, постоянно подкидывая новые идеи.

Один из моих любимых авторов, пишущих о проволочках, Нильц Зальцгебер, в своей статье о продуктивных проволочках приводит еще один отличный пример этого принципа (откладывание написания книги с помощью подводного плавания).

Если вы хотите приступить к продуктивному откладыванию дел, важно выработать набор занятий, которые будут приятны, интересны и обеспечат здоровую разгрузку от основной работы.

Но эта деятельность также должна каким-то образом способствовать или поддерживать вашу долгосрочную продуктивность, даже если это происходит очень косвенным образом и в течение длительного периода времени.

Послесловие

Если вы культивируете хобби и интересы, которые хотя бы косвенно поддерживают вашу основную работу, то в любое время, когда вы решите откладывать, вы будете откладывать продуктивно.

---

Все, что вам нужно знать

Основная идея продуктивной проволочки заключается в том, что мы все были бы намного счастливее и продуктивнее, если бы немного по-другому представляли себе, что такое проволочка и что она означает.

Вместо того, чтобы бороться с задержкой, опора на нее помогает нам избежать большей части негативных эмоций, которые в конечном итоге приводят к длительной задержке, и приступить к выполнению своей работы.