Выбираем альтернативу Microsoft Office Word. Обзор лучших текстовых процессоров

Программ для работы с офисными документами хватает. Но здесь повторяется та же ситуация, что и с операционными системами: нишу программного обеспечения уже успела занять вездесущая компания Microsoft. Поэтому речь сегодня пойдет не о Microsoft Office, а о возможных альтернативах Office 2010 и более новым разработкам от Microsoft. В общем, мы сравним этот пакет с разработками и альтернативами от других компаний. Сюда входят бесплатные решения, shareware, оффлайн- и онлайн- приложения.

Основное внимание уделим текстовым редакторам для настольных платформ. Если вам нужна мобильная версия офисного пакета, см. наш обзор OfficeSuite. 

Где скачать Microsoft Office 2010 и как его активировать

Альтернативные “офисы” оффлайн

IBM Lotus Symphony beta 4

Разработчик: IBM Corporation
Размер инсталлятора: 200 Мб
Сайт программы: www.ibm.com
Лицензия: Freeware

…А то время, когда большая часть аудитории отдала предпочтение Microsoft Office, разработчики IBM взяли да и выпустили свой “Офис”. Проект начал свое развитие совсем недавно, в 2007 году. Правда, сначала это был наполовину самостоятельный продукт, так как Lotus Symphony изначально основан на OpenOffice. С недавних пор код программ пакета был полностью переписан, и сегодня IBM Lotus Symphony представляет собой целиком самостоятельную разработку. С OpenOffice его роднит разве что бесплатность.

В пакет входит три компонента:

  • Lotus Symphony Documents — текстовый процессор,
  • Lotus Symphony Spreadsheets — табличный процессор,
  • Lotus Symphony Presentations программа для создания презентаций.

В отличие от MS Office и других “Офисов”, Lotus — это единая среда для редактирования документов различного типа. Приложения открываются в одном окне, в нескольких вкладках. Такой принципиальный подход делает Lotus похожим на браузер. Благодаря так называемому многодокументному интерфейсу (MDI), достигается большая интеграция приложений. Одновременно редактируя несколько документов, удобно копировать из одного окна в другое таблицы, изображения и другие типы данных. Если открытых окон слишком много, можно воспользоваться предосмотром (как в Opera — с помощью миниатюр).

Панель инструментов IBM Lotus Symphony beta 4

Интерфейс, без сомнения, удобен. Разработчикам удалось минимизировать верхнюю область инструментов и расширить рабочую область. Сравнение с Microsoft Office 2007 здесь не очень уместно, так как этот “Офис” имеет ряд визуальных особенностей. Основное форматирование доступно через верхнюю панель, дополнительное — через сайдбар (боковую панель). Строки меню не занимают много места и содержат только самые важные опции.

Текстовый процессор и Symphony Spreadsheets нареканий не вызвали, разве что сглаживание шрифтов выполнено не на таком высоком уровне, как в Microsoft Office. Что касается Lotus Symphony Presentations, нам показалось, что функционал этого приложения чрезмерно прост. Количество мультимедиа-заготовок, шаблонов оставляет желать лучшего.

Относительно формата документов — предусмотрена поддержка популярных типов файлов, в том числе и MS Office (кроме docx — формат пока не поддерживается). При сохранении документа не в “родном” для Lotus расширении программа выдает предупреждение: форматирование может быть потеряно. Как показала практика, совместимость опасений не вызывает. Вы можете смело сохранять документ в doc для последующего его открытия в других приложениях.

Один нюанс: если открывать сохраненный Lotus’ом документ в Microsoft Office, некоторые изменения можно заметить в графиках и изображениях. Текстовое содержание при этом остается неизменным.

В целом, IBM Lotus Symphony — это полноценный продукт, который можно использовать как альтернативу Microsoft Office. Текущая версия носит статус “beta” — однако Lotus Symphony работает стабильно. За время тестирования пакет ни разу не выдал ошибки, только единожды при открытии вкладки приложение “зависло”. Также мы заметили некоторую замедленность работы при развертке меню и проверке орфографии.

[+] удобный лаконичный интерфейс
[+] сравнительно небольшой размер
[+] поддержка многих форматов
[–] изначальное отсутствие проверки русской орфографии и грамматики, отсутствие локализованной справки
[–] невысокая скорость работы

OpenOffice 2.3

Разработчик: OpenOffice.org 2.3
Размер инсталлятора: 110 Мб
Сайт программы: www.openoffice.org
Лицензия: Freeware

OpenOffice — это, пожалуй, главная альтернатива Microsoft Office. Причем главное отличие от альтернативных “Офисов” в том, что здесь мы имеем дело с мультиплатформенным продуктом. Изначально OO работал (и работает) на Linux-платформе, полгода назад появилась предварительная версия под MacOS. Мы же рассматриваем портированную на Windows версию.

В состав OpenOffice входят следующие компоненты:

  • Writer — текстовый процессор,
  • Calc — редактор таблиц,
  • Draw — создание и редактирование изображений,
  • Impress — программа для создания презентаций
  • Base — работа с базами данных,
  • Math — редактор формул.

Интерфейс программы имеет уловимое сходство с ранними версиями Microsoft Office (97– 2003). Хотя кнопки на панели, окна диалогов построены по-особенному. А, например, в диалоге настроек сгруппировано опций не в пример больше, чем в MS Office.

Настройки текстового процессора OpenOffice

Еще одно отличие от MS Office: при создании документа в меню любого OO-приложения можно выбрать, тип создаваемого: таблицу, документ Writer или др., а не только формат. В этом плане связь с родственными компонентами организована хорошо.

Вставка таблиц, графиков, формул и другой информации организована на высоком уровне. Пусть даже в MO для этих целей больше средств, здесь все более лаконично. В Calc удобно работать с таблицами за счет того, что область документа не загромождена ненужными панелями и меню. В Calc присутствует область задач (во Write она отсутствует). Названия формул унифицированы: что в русскоязычной версии, что в английской — они пишутся одинаково. В этом есть свои плюсы перед MS Excel.

По вопросу быстродействия: OO работает быстрее самого Microsoft Office. Пакет стабилен, не “зависает”, при наборе слов или проверке орфографии не “задумывается”. Благодаря мини-приложению Quickstarter, запуск OpenOffice занимает е много времени (это достигается за счет хранения библиотек в оперативной памяти).

Есть возможность подключения плагинов. Из стандартных дополнений упомянем медиапроигрыватель и галерею. Если необходимость первого под вопросом, то галерея — вещь полезная. Из стандартных изображений можно оперативно найти и вставить подходящий рисунок.

В русскоязычной версии OpenOffice присутствует поддержка русской орфографии, есть функция автодополнения слов — это значительно ускоряет набор текста. Полностью переведена справка. По умолчанию Writer сохраняет документы в собственном формате odt, однако не обошлось без поддержки doc-формата. Как и в Lotus Office, есть возможность экспорта данных в PDF. Из других форматов присутствуют SDW (StarOffice), RTF (Microsoft), XML, HTML и другие.

Создавать и редактировать документы в OO весьма и весьма удобно. У людей с неоднозначным мнением к портированным продуктам все сомнения должны исчезнуть. Мультиплатформенность OpenOffice — это только плюс, ведь редактировать один и тот же документ мы можем практически в одной и той же программе, но в разных операционных системах, будь то Linux, MacOS или Windows.

[+] функциональность
[+] отличная локализация
[+] мультиплатформенность
[+] быстродействие

Ashampoo Office 2008

Разработчик: SoftMaker Software GmbH
Размер инсталлятора: 15 — 30 Мб
Сайт программы: www.ashampoo.com
Лицензия: shareware

Компания Ashampoo выпускает не только красивые, но вместе с тем и качественные, компактные программы, которые вполне могут служить альтернативой пакету Microsoft Office. В каких-то полсотни мегабайт разработчикам удалось вместить текстовый процессор, редактор таблиц и презентаций. Называются приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно.

 

Конечно, Ashampoo Office не щеголяет красочными шаблонами, диаграммами, коллекцией клипартов, но отдадим должное разработчикам: им удалось воссоздать среду Microsoft Office. Панель инструментов ничем не примечательна по сравнению, скажем, с Microsoft Office, и в то же время она охватывает самые необходимые инструменты. Всего в наличии 7 панелей, в том числе и удобная панель рецензирования. Активируются они через контекстное меню. Программа имеет хороший мастер установки, интегрируется с контекстным меню. На панели инструментов есть кнопки “горячего” перехода в другие программы Ashampoo Office.

Не вызвала нареканий совместимость с документами doc-формата — структура документа воссоздается без изменений.

Касательно русификации: к сожалению, в программу изначально не включена русификация и, следственно, нет русского спел-чекера. Все словари хранятся в виде модулей. Предполагается, что русский модуль можно найти в Сети.

По быстродействию, из рассмотренных сегодня программ (плюс Microsoft Office) AO — лидер обзора. Его можно использовать не только как офисное приложение, но и в качестве замены “Блокнота” — причем замены очень качественной.

[+] компактный размер
[+] быстродействие
[–] отсутствие проверки русской орфографии и грамматики

“Офисы” онлайн

Сегодня разработчики альтернатив microsoft office идут в направлении создания двух типов приложений — десктоп- и онлайн. Главный плюс веб- приложений в том, что они не зависят от предпочитаемой пользователем платформы. Совершенно не важно, в какой операционной системе вы находитесь, необходимы только наличие доступа в Интернет и браузер. Новые документы сохраняются непосредственно на онлайн-сервисе, поэтому опасности их случайного удаления нет. Следственно, вам не нужно передавать данные на твердом носителе. Поэтому, если у вас в распоряжении скоростной Интернет, можно и задуматься о использовании одного из двух онлайн-редакторов. Это, как минимум, Microsoft Office Live и Google Docs. Сегодня мы попробуем их сравнить.

Google Docs

(www.docs.google.com)

Альтернативный текстовый процессор от Google, популярная онлайн альтернатива Office 365 2010. Несмотря на то, что соперничать с Microsoft Word по функциональности он не может, не нужно забывать, что это онлайн-приложение. Такое решение предназначено для людей, не слишком озадаченных установкой приложений и не слишком требовательных в функциональном аспекте. А зачем же искать что-либо другое, если есть бесплатный сервис для быстрого и оперативного редактирования документов различных форматов?

Первая особенность Google Docs — при регистрации не нужно заполнять никаких анкет. Достаточно указать e-mail и свои инициалы.

Интерфейс основан на веб-технологии Ajax. Это значит, что все изменения отображаются без перезагрузки страницы. Скорость загрузки рабочей области Docs приятно удивила: javascript не нагружают процессор компьютера на 100%, как это обычно бывает в подобных случаях. Интерфейс достаточно “скромный” и не перегруженный. К сожалению, пока сервис доступен на английском языке (однако привыкшие работать в англоязычных программах пользователи освоятся быстро). Соответственно, проверки русской орфографии не предполагается.

Диалоги, инструменты для форматирования — в Google Docs они реализованы так, как в обычном дестоп-приложении (см. скриншоты).

Старая версия Google Docs не могла быть альтернативной MS Office
Панель инструментов текстового процессора от Google Docs

Предусмотрена вставка картинок. Но поскольку размер файлов весьма ограничен до 500 Кб, применение текста с заставляет задуматься над конечным размером файла. Однако этого вполне достаточно для сплошного текста, да и скорость интернета должна быть хорошей, чтобы дожидаться этого файла.

Все документы хранятся на сервере. Предусмотрена система автосохранения, а соответствующей кнопкой на панели документ можно сохранить в самостоятельно любой момент. К слову, с помощью специальной утилиты Documents List Uploader можно быстро загрузить нужные файлы на сервер.

По возможностям редактирования Google Docs не отличается от любого развитого WYSIWYG-редактора, изменения касаются только возможностей сохранения и импорта документов. Для импорта доступны следующие популярные форматы: RTF, DOC, TXT, HTML, для экспорта — Word, RTF, OpenOffice, HTML и PDF.

Коротко об остальных особенностях: Google Docs поддерживает тэги (ключевые слова), RSS-ленты (для уведомления о изменениях), продумана система изменений. Очень удобная возможность — отправлять полученный файл на e-mail. В связке с Gmail это весьма удобно.

Microsoft Office Live Workspace

Как в ответ на открытие онлайн-сервиса Google, компания Microsoft представила свою, альтернативную версию “Офиса”. На ресурсе Windows Live Workspace, кроме фотогалереи, поиска, средств для публикации сайта, предоставлена возможность редактирования текста.

Процесс регистрации аккаунта занимает заметно больше времени, чем в случае с Google. После этого вам выдают ID номер, который нужно подтвердить. Только тогда панель становится открытой для доступа.

Еще год назад проект существовал в статусе “beta”. В то время интерфейс вызывал был чрезмерно “тяжелым”. На данный момент, напротив, он изменился в сторону лаконичности. К сожалению, это не слишком повлияло на скорость загрузки “Офиса”. Интернет-соединение должно быть быстрым и стабильным — иначе работа в Office Live не принесет никаких результатов.

Ресурс загружается только в Internet Explorer. Даже на этапе регистрации в других браузерах страница… исчезает. Возможно, это лучше, нежели впоследствии довольствоваться ошибками в альтернативном браузере, но все же — как насчет совместимости?

Долго рассказывать о функциональности Office Live нет нужды: функции частично дублируются с desktop-версией Office 2007.

Связь между этими платформами осуществлена на высоком уровне. Плюс к этому можно отметить интеграцию с Microsoft Outlook и всяческими онлайновыми сервисами вроде Live Mail, Live Search. Из доступных для импорта/экспорта типов документов отметим форматы Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Документы можно сохранить на компьютере пользователя либо на сервере. В последнем случае волноваться за безопасность не стоит: вход в аккаунт осуществляется через систему авторизации OpenID.

***

Заключение

Безусловно, каждый из рассмотренных альтернативных офисных пакетов найдет своего пользователя. Для русскоязычной аудитории, из desktop-приложений можно порекомендовать OpenOffice как наиболее функциональный русифицированный пакет. Офисный пакет без спел-чекера (примером — Ashampoo Office 2008) — не лучший вариант. Что касается IBM Lotus Symphony: нужно дождаться выхода финальной версии, где будут исправлены все ошибки, добавлен спел-чекер и появится русскоязычная справка.

Из двух рассмотренных онлайн-приложений к нашим интернет-реалиям более всего адаптирован Google Docs. Этот “Офис” не требует высокой скорости соединения (подойдет даже диал-ап), открыт для регистрации и не вызывает вопросов.

Выбираем текстовый редактор для Android

новый русский office 2013 установить на компьютер